Руководство пользователя

С Авророй вы можете начать вести учет без специальных знаний и навыков. Перейти к более комплексному подходу можно в любой момент, когда Вам это понадобится.

Последний пункт данного руководства, предназначен для тех, кому нужен продвинутый функционал по учету имущества, сбережений, долгов, кредитов и прочих финансов.

Видео плейлист

Начните с создания категорий

Для того чтобы вести учёт и планировать бюджет, нужны категории (счета). В приложении доступно три типа, которые можно группировать при помощи Агрегата.

В зависимости от целей учёта, структура категорий может быть разной, но есть несколько универсальных советов:

Пример создания категорий:

Спланируйте бюджет

Планировать бюджет в Авроре проще простого:

  1. Переключитесь на вкладку План.
  2. Выберете нужную категорию.
  3. Заполните бюджетный шаблон.
  4. 💾 Сохраните план. 

В приложении можно спланировать бюджет на каждый день, но это не означает, что такая детализация всегда уместна. Примеры:

  • Раз в месяц вы оплачиваете счет за аренду квартиры. Данные расходы можно спланировать первыми числом каждого месяца. Первый месяц ввести вручную, а остальные скопировать.
  • Каждую неделю вы делаете покупки в супермаркете. Чтобы спланировать такой бюджет, нужно сгруппировать шаблон по неделям, задать целевой уровень расходов для одной недели и скопировать ее на все оставшиеся.

Видео обзор интерфейса планирования:

Ведите учет личных финансов

Чтобы добавить операцию:

  1. На вкладке  Баланс нажмите кнопку “+Новая”.
  2. Введите сумму.
  3. Выберете категорию.
  4. Добавьте описание операции (необязательно).
  5. Нажмите на кнопку “Сохранить”.

В таблице последних операций по умолчанию отображаются последние семь записей. Для просмотра всего списка перейдите на вкладку Операции.

Видео инструкция по созданию, просмотру и редактированию операций:

Анализируйте полученные результаты

На вкладке Анализ расположен аналитический дашборд, с набором фильтров и опций для манипуляции срезом данных.

Подробно о том, как он работает, можно ознакомиться в данном видео:

Составьте личный балансовый отчет

Если вы не знакомы с финансовой отчетностью, то вам придется потратить немного времени, чтобы понять, как работает Баланс, и его взаимосвязь с Отчетом о прибыли и убытках. Базовые принципы финансового учета одинаковы как для малых предприятий, так и для крупных корпораций, а их эффективность доказана временем. Поэтому Аврора не потратит ваше время зря, а полученные навыки всегда можно будет применить на практике.

Особенностью учета в Авроре является отсутствие так называемых кошельков. Их заменяет автоматически рассчитываемая строка Деньги в Балансе. По сути Деньги – это сумма всех свободных средств, которые есть на картах и наличными, которые вы можете использовать для оплаты покупок или формирования сбережений.

Для того чтобы увидеть, как рассчитываются деньги или прибыль в Балансе, нажмите на данные строки.

Первым делом:

Для добавления новой строки в Баланс создайте Категорию с типом Капитал. Используйте данный тип для учета Имущества, Сбережений, Инвестиций, Долгов, Кредитов и Займов.

Другие примеры:

  • Крупные покупки, такие как бытовая техника, сантехника или ремонт, можно отражать на капитальной категории Квартира. Так вы будете видеть их стоимость в Балансе, которую можно будет уменьшить при их продаже.
  • Валютные сбережения можно отразить в Балансе по первоначальной стоимости. Затем раз в год или чаще проводить переоценку относительно рубля, и учитывать прибыль (убыток), обновляя балансовую стоимость сбережений. Механика будет примерно такая же, как для учета обычного депозита, только потребуется дополнительная категория для отражения курсовой разницы.
  • Вести учет инвестиций можно по схожему принципу, что и валютный депозит. Только вместо доходов от курсовой разницы, нужно будет завести категорию для учета прибыли, с типом доход.

Как видите, освоив Балансовый отчет, вы поймете базовые принципы финансового менеджмента и получите практические навыки по управлению деньгами, которые применяют компании, бизнесмены и инвесторы во всем мире.

Добавить комментарий