С Авророй можно легко спланировать бюджет и начать вести учет расходов и доходов. Дополнительно, при помощи балансового отчета, можно отслеживать имущество, сбережения, кредиты и прочие финансы.
В данном руководстве Вы найдете всю необходимую информацию и видеоуроки, которые помогут Вам быстро освоить приложение. Задать вопросы можно в комментариях или обратившись напрямую в поддержку.
Начните с создания категорий
Для того чтобы вести учёт и планировать бюджет, нужны категории (счета). В приложении доступно три типа, которые можно группировать при помощи Агрегата.
В зависимости от целей учёта, структура категорий может быть разной, но есть несколько универсальных советов:
- Начните с Расходов и Доходов. Капитал – это специальный тип для учета долгов, крупных покупок, сбережений, подробно о нем рассказано далее.
- По желанию можете добавить 😃Emoji в названия, чтобы сделать категории более узнаваемыми.
- Не создавайте слишком много категорий. Для регулярно повторяющихся операций выделите отдельные категории, для всего остального заведите прочие (Прочие доходы и Прочие расходы).
- Обновляйте структуру по мере необходимости. В любой момент вы можете изменить название, тип и агрегат, а так же перенести операции из других категорий.
Пример создания категорий:
Спланируйте бюджет
Планировать бюджет в Авроре проще простого:
- Переключитесь на вкладку План.
- Выберете нужную категорию.
- Заполните бюджетный шаблон.
- 💾 Сохраните план.
В приложении можно спланировать бюджет на каждый день, но это не означает, что такая детализация всегда уместна. Примеры:
- Раз в месяц вы оплачиваете счет за аренду квартиры. Данные расходы можно спланировать первыми числом каждого месяца. Первый месяц ввести вручную, а остальные скопировать.
- Каждую неделю вы делаете покупки в супермаркете. Чтобы спланировать такой бюджет, нужно сгруппировать шаблон по неделям, задать целевой уровень расходов для одной недели и скопировать ее на все оставшиеся.
Видео обзор интерфейса планирования:
Ведите учет личных финансов
Чтобы добавить операцию:
- На вкладке Баланс нажмите кнопку “+Новая”.
- Введите сумму.
- Выберете категорию.
- Добавьте описание операции (необязательно).
- Нажмите на кнопку “Сохранить”.
В таблице последних операций по умолчанию отображаются последние семь записей. Для просмотра всего списка перейдите на вкладку Операции.
Видео инструкция по созданию, просмотру и редактированию операций:
Анализируйте полученные результаты
На вкладке Анализ расположен аналитический дашборд, с набором фильтров и опций для манипуляции срезом данных.
Подробно о том, как он работает, можно ознакомиться в данном видео:
Составьте личный балансовый отчет
Если вы не знакомы с финансовой отчетностью, то вам придется потратить немного времени, чтобы понять, как работает Баланс, и его взаимосвязь с Отчетом о прибыли и убытках. Базовые принципы финансового учета одинаковы как для малых предприятий, так и для крупных корпораций, а их эффективность доказана временем. Поэтому Аврора не потратит ваше время зря, а полученные навыки всегда можно будет применить на практике.
Особенностью учета в Авроре является отсутствие так называемых кошельков. Их заменяет автоматически рассчитываемая строка Деньги в Балансе. По сути Деньги – это сумма всех свободных средств, которые есть на картах и наличными, которые вы можете использовать для оплаты покупок или формирования сбережений.
Для того чтобы увидеть, как рассчитываются деньги или прибыль в Балансе, нажмите на данные строки.
Первым делом:
1. Ознакомьтесь с понятием Личного балансового отчета.
2. Установите начальный денежный баланс:
3. Добавьте активы и финансы:
Для добавления новой строки в Баланс создайте Категорию с типом Капитал. Используйте данный тип для учета Имущества, Сбережений, Инвестиций, Долгов, Кредитов и Займов.
Три последних видео в данном плейлисте посвящены работе с Балансом. В них рассматриваются примеры по учету Депозита, Кредита и Имущества.
Другие примеры:
- Крупные покупки, такие как бытовая техника, сантехника или ремонт, можно отражать на капитальной категории Квартира. Так вы будете видеть их стоимость в Балансе, которую можно будет уменьшить при их продаже.
- Валютные сбережения можно отразить в Балансе по первоначальной стоимости. Затем раз в год или чаще проводить переоценку относительно рубля, и учитывать прибыль (убыток), обновляя балансовую стоимость сбережений. Механика будет примерно такая же, как для учета обычного депозита, только потребуется дополнительная категория для отражения курсовой разницы.
- Вести учет инвестиций можно по схожему принципу, что и валютный депозит. Только вместо доходов от курсовой разницы, нужно будет завести категорию для учета прибыли, с типом доход.
Как видите, освоив Балансовый отчет, вы поймете базовые принципы финансового менеджмента и получите практические навыки по управлению деньгами, которые применяют компании, бизнесмены и инвесторы во всем мире.
Если у вас появились вопросы по работе с приложением, можете задать их в комментариях ниже, либо обратиться напрямую в поддержку.
